| ประสบการณ์ทั้งหมด : |
6 ปี |
| 1. ประสบการณ์ทำงาน |
| เริ่มจาก : |
พฤษภาคม 2549 ถึง 2552 |
| บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
| ที่อยู่บริษัท : |
เลขที่ 1 ถนนอู่ทองนอก แขวงวชิระ เขตดุสิต
กรุงเทพ 10300 |
| ตำแหน่ง : |
เลขานุการผู้อำนวยการ |
| เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
| ลักษณะงานที่ทำ : |
1. จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมประจำวัน (Morning Brief) รายงานประชุมหัวหน้าแผนก (Department Head Meeting) รายงานประจำเดือน (Monthly Report) และรายงานประเภทอื่นๆ
2. โต้ตอบจดหมาย รับ-ส่ง จดหมาย อีเมลล์ (E-mail) บันทึกภายในของมหาวิทยาลัย หรือบันทึกภายในศูนย์ ฯ และงานเอกสารอื่น ๆ
3. จัดเรียงเอกสาร ทำแฟ้มเอกสาร แบ่งเป็นประเภทหมวดหมู่ต่าง ๆ
4. รับโทรศัพท์ จดบันทึกข้อความของผู้มาติดต่อกับผู้อำนวยการศูนย์ ฯ
5. ต้อนรับแขกและรับเรื่องแทนกรณี ผู้อำนวยการศูนย์ ฯ ไม่อยู่ หรือติดภารกิจ
6. จัดทำตารางนัดประจำวัน
7. ติดตามความคืบหน้าของงานที่ผู้อำนวยการศูนย์ ฯ มอบหมายให้ฝ่ายต่าง ๆ ทำ และรายงานความคืบหน้า หรือปัญหาที่พบให้ผู้อำนวยการศูนย์ ฯ ทราบ
ภาระงานที่ต้องปฏิบัติอื่น ๆ
การปฏิบัติงานแทนฝ่ายการตลาดและลูกค้าสัมพันธ์ อาทิ ให้การต้อนรับ และนำแขกชมสถานที่ เมื่อแขกมาติดต่อใช้บริการ ให้ข้อมูลต่างๆด้านสินค้า การบริการ และราคา แก่แขก รับข้อมูลความต้องการของแขก และประสานกับแผนกต่าง ๆ ดูแลด้านการประชาสัมพันธ์ และดูแลด้านการจัดทำสิ่งพิมพ์ สื่อโฆษณา ประชาสัมพันธ์
|
| 2. ประสบการณ์ทำงาน |
| เริ่มจาก : |
ธันวาคม 2546 ถึง เมษายน 2549 |
| บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
| ที่อยู่บริษัท : |
คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล ถนนพรานนก
แขวงศิริราช เขตบางกอกน้อย กรุงเทพ 10700 |
| ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป |
| เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
| ลักษณะงานที่ทำ : |
หน้าที่หลักโดยสรุป
ปฏิบัติงานในฐานะเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป หน่วยธุรการและกิจกรรมพิเศษ โดยรับผิดชอบดูแลและงานด้าน
1. งานธุรการ ได้แก่ การบริหารจัดการด้านเอกสาร ประกอบด้วย งานธุรการ งานของที่ระลึก
งานการจัดการทั่วไป และงานเลขานุการ
2.งานกิจกรรมพิเศษ ได้แก่ การวางแผนงาน การเสนอโครงสร้างการดำเนินงาน และจัดประชุม ประเมินผลและสรุปผลการดำเนินงาน ซึ่งปฏิบัติงานภายใต้การกำกับดูแลของ หัวหน้างานประชาสัมพันธ์ หัวหน้าหน่วยธุรการและกิจการพิเศษ และรองคณบดีฝ่ายประชาสัมพันธ์และกิจกรรมพิเศษ
คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
ภาระงานที่ต้องปฏิบัติ
งานบริหาร
1. ร่วมวางแผนการจัดกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ ประกอบด้วยการวางแผนงาน การเสนอโครงสร้างการดำเนินงาน การจัดงานรับรองและงานพิธีการต่าง ๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน บุคคลต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกคณะ ฯ เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่น ๆ การติดตามประเมินผล และสรุปผลการดำเนินงานตามนโยบายคณะ ฯ
2. ร่วมวางแผนการประชาสัมพันธ์การจัดโครงการและกิจกรรมต่าง ๆ
3. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานธุรการ
1. ร่าง พิมพ์ ตรวจทานหนังสือราชการต่าง ๆ เช่น หนังสือเชิญประชุม หนังสือขอความร่วมมือสนับสนุนการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ฯลฯ
2. ดำเนินการจัดการประชุม ได้แก่ การจัดตารางการประชุม แจ้งเชิญประชุม รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเอกสารประกอบการประชุม เตรียมแฟ้มเอกสารการประชุม ดูแลความพร้อมความเรียบร้อยของสถานที่และเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
3. จัดลำดับพิธีการ / ผังงาน ร่างกำหนดการ และร่างคำกล่าวรายงาน ตลอดจนประสานงานการจัดสถานที่
การจัดกิจกรรมต่าง ๆ
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน บุคคลต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกคณะฯ เพื่อขอความร่วมมือ
สนับสนุนการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของคณะฯ
5. จัดทำข้อมูลและรวบรวมการจัดกิจกรรมในโอกาสสำคัญต่าง ๆ ของคณะ ฯ
6. ประสานงานและอำนวยความสะดวกผู้มาร่วมงานการจัดกิจกรรมพิเศษ
|
ข้อมูลส่วนตัว [ID : 190754] (ปรับปรุงประวัติล่าสุดเมื่อ 18 มี.ค. 2552) (หางานครั้งล่าสุดเมื่อ 15 ธ.ค. 2552)
