ประสบการณ์ทั้งหมด : |
10 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
ธันวาคม 2550 ถึง พฤษภาคม 2553 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
114/23 ถ.เพชรเกษม หัวหิน จ.ประจวบคีรีขันธ์ 77110 |
ตำแหน่ง : |
ผู้จัดการแผนกประสานงานทั่วไป/เลขานุการ |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
-รับลูกค้า ดูแลด้านการบริการ
-จัด เก็บ และ ดูแลเรื่องเอกสารเกี่ยวกับลูกค้า
-ควบคุมดูแล พนักงานทั้งหมด ในช่วงผู้จัดการไม่อยู่
-ตรวจดูเอกสารด้านบัญชีหรือเอกสารด้านการขนส่งและนำส่งออฟฟิตกรุงเทพ
-ตรวจดูแลด้านความสะอาดที่ออฟฟิต
-เช็คอีเมล์ ต่างๆ
-ควบคุมค่าใช้จ่ายภายในออฟฟิต
-รับเอกสาร แยกเอกสารไปยังแผนกต่างๆ
-จัดตารางการประชุม สถานที่การประชุม
-จัดสถานที่การอบรม และเชิญวิทยากรมาอบรม
-นำเสนอข่าวสารในออฟฟิต
-ดำเนินการเรื่องประกันสังคมภายในออฟฟิต
-ดูแลเรื่องเวลาการมาทำงานของพนักงาน
-จัดการเรื่องทำโฆษณาของบริษัท
-นำเงินออฟฟิตเข้าธนาคาร
-จัดทำค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดภายในออฟฟิต
-จัดซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ในออฟฟิต
- ฯลฯ
|
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
เมษายน 2549 ถึง เมษายน 2550 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
123/209 ถ.ราชวิถี วชิรพยาบาล ดุสิต กรุงเทพ 10300 |
ตำแหน่ง : |
Secretary/Sale Coordinator |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
Secretary
- ตรวจอีเมล์ของบริษัท พร้อมทั้งจัดเก็บเมล์ประจำวันเสนอผู้จัดการ รวมถึงการส่งอีเมล์จากผู้จัดการถึงซัพพลายเออร์ต่างประเทศ
- จัดทำ schedule ให้ผู้จัดการ ทั้งแบบประจำวัน และแบบประจำเดือน
- ไฟล์งานต่างๆ เข้าแฟ้มแต่ละประเภท
- หาข้อมูลในส่วนของข่าวผลิตภัณฑ์บริษัทเสนอผู้จัดการ
- จัดเตรียมสถานที่การประชุม จัดทำรายงานการประชุม
- รับโทรศัพท์ในเรื่องต่างๆ ที่ติดต่อกับบริษัท
- รับใบเสนอราคาเรื่องต่างๆ ที่ส่งเข้ามาบริษัท พร้อมเสนอแผนกที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสารของบริษัทตลอดจนเตรียมเอกสารต่างๆ
- ติดต่อในเรื่อต่างๆ เช่น ทำสัญญาการใช้เครื่อบสำนักงาน ,จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ทัวร์, ติดต่อกับสถานทูต และแผนกคอมเมอร์เชียลของสถานทูต
- รับจดหมาย และพัสดุต่างๆ ของบริษัท ทั้งในประเทศและนอกประเทศ พร้อมตั้งแฟ้ม และจัดทำอินเด็กซ์
- จัดเก็บรายงานประจำอาทิตย์ของ Sale ทั้งสองทีม
- รับและส่งแฟกซ์ ทั้งในประเทศและนอกประเทศ
Sale Coordinator
- จัดทำรายงานฝ่ายขายเสนอทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในบริษัท แก่ลูกค้าที่โทรเข้ามาในบริษัท
- ตอบข้อสงสัยลูกค้าหลังการใช้ผลิตภัณฑ์ รวมถึงบริการหลังการขายอื่นๆ ที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
- ออกใบเสนอราคาแก่ลูกค้า
- รับการสั่งซื้อจากลูกค้า พร้อมทั้งจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า
-ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ให้แก่ลูกค้า
- จัดทำแฟ้มเอกสารของฝ่ายขายทั้งสองทีม (ทีมเครื่องมือแพทย์/ที่ซอฟท์แวร์เครื่องมือแพทย์)
- ออกบู๊ธแนะนำผลิตภัณฑ์ของบริษัท
- ช่วยเหลือ Sales ทั้งสองทีม กรณีมีเรื่องให้ช่วยเหลือ เกี่ยวกับงานทางด้านฝ่ายขาย เช่น รับซองประมูล จัดเตรียมเอกสารในการยื่นซองประมูล จัดเตรียมเอกสารทำสัญญาต่างๆ ดำเนอนการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์เฉพาะทาง กับ องค์การอาหารและยา (เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่บริษัทมี)
ฯลฯ |
3. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มกราคม 2549 ถึง มีนาคม 2549 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
อาคารเพ็ญวุฒิ นนทบุรี กรุงเทพฯ |
ตำแหน่ง : |
ประสานงานทั่วไป |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
ประสานงานภายในออฟฟิตกับลูกค้าที่มาติดต่อ รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารต่างๆภายในศูนย์ ดังนี้
1. จัดทำเอกสารในส่วนของโปรแกรมการเรียน ทำคอร์สการศึกษาต่อต่างประเทศ ทำตารางสอนของนักเรียน และของอาจาร์ยผู้สอน
2. จัดทำเอกสารในการขออนุญาตการทำงานของอาจาร์ยชาวต่างประเทศ
3. ยื่นเอกสารในการขออนุญาตการทำงานของอาจาร์ยชาวต่างประเทศ รวมถึงการแจ้งออกในกรณีที่อาจารย์ต่างชาติลาออกจากโรงเรียน
4. ติดต่อศึกษาธิการเขตในการยื่นขอต่ออายุใบอนุญาตเปิดโรงเรียนสอนภาษา
5. ออกบู๊ธแนะนำศูนย์แนะแนวศึกษาต่อต่างประเทศ
6. จัดทำสัญญาว่าจ้างอาจารย์ชาวต่างประเทศกับโรงเรียนสอนภาษาพีแอลไอ
7. จัดทำสัญญาระหว่างโรงเรียนที่ว่าจ้างอาจารย์ชาวต่างประเทศของศูนย์
ฯลฯ |