ประสบการณ์ทั้งหมด : |
8 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มิถุนายน 2550 ถึง สิงหาคม 2555 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
89 บรมราชชนนีซอย 6 แขวงบางบำหรุ เขตบางพลัด กรุงเทพ 10700 |
ตำแหน่ง : |
พนักงานเอกสาร |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
1) วางแผนงาน ดำเนินการจัดทำ จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จำเป็นในการจำหน่ายและขนส่งสินค้า (เช่น ใบรับรองสุขภาพสัตว์น้ำ Invoice (Custom) เอกสารต่างๆ ตามที่ส่วนราชการกำหนด ป้ายติดกล่องฯลฯ) พร้อมทั้งควบคุมการมอบอำนาจ การจัดส่งเอกสารให้ถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลา เพื่อให้การจำหน่ายและการขนส่งสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เกิดความสะดวก ราบรื่นในการดำเนินงานของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
2) ดำเนินการจัดทำ จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จำเป็นในการดำเนินกิจการของบริษัท (เช่น ใบอนุญาตประกอบกิจการ เอกสาร ร.9 เอกสาร อ.6) พร้อมทั้งควบคุมการมอบอำนาจ การจัดส่งเอกสารให้ถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลา เพื่อให้กิจการของบริษัทเป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับที่กฎหมายกำหนดอย่างถูกต้อง
3) จัดระบบ รูปแบบ และดำเนินการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัท เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และอยู่ในสภาพสมบูรณ์อยู่เสมอ
4) รวบรวม ตรวจสอบ ข้อมูล และดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท (เช่น ค่าสินค้า ค่าสาธารณูปโภค ค่าขนส่งสินค้า ฯลฯ) เพื่อให้การดำเนินกิจการของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น
5) ดำเนินการจัดซื้อ จัดหา วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ที่ใช้ภายในบริษัท (เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ) เพื่อให้มีเครื่องมือ เครื่องใช้ที่เพียงพอกับการดำเนินกิจการ
6) ติดต่อ ประสานงานกับบริษัทขนส่งสินค้า (Shipping) ในการหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ตารางการขนส่ง ฯลฯ) พร้อมทั้งดำเนินการจองเที่ยวบินในการขนส่งสินค้า เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในการขนส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผนงานและความต้องการของลูกค้าได้มากที่สุด
7) วิเคราะห์ ปัญหา ข้อขัดข้อง และประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ในการแก้ไขปัญหาเร่งด่วนที่เกิดขึ้นในการขนส่งสินค้า เพื่อให้การขนส่งสินค้าเป็นไปตามกำหนดการ และลดความเสียหายอันพึงมีขึ้นได้
8) ติดต่อ ประสานงาน และสร้างความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานต่างๆ ภายในบริษัท ส่วนราชการ และบริษัทขนส่งสินค้า เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินกิจการของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น
9) พัฒนา จัดสรร และปรับปรุงระบบการปฏิบัติงานของฝ่ายเอกสาร เพื่อให้งานเอกสารและการสนับสนุนวัสดุครุภัณฑ์ ให้กับฝ่ายต่างๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด สามารถสร้างผลสัมฤทธิ์ตามเป้าหมายได้อย่างคุ้มค่า
10) ให้คำปรึกษา คำแนะนำ และข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงาน และแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นแก่พนักงานในระดับรองลงมา ผู้ร่วมงาน หรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่นและแล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนด
11) ร่วมสัมภาษณ์ คัดเลือกพนักงานใหม่ (โดยเฉพาะฝ่ายเอกสาร) เพื่อให้บริษัทมีบุคลากรที่มีคุณภาพ และคุณสมบัติสอดคล้องกับเนื้องาน
12) ศึกษาความรู้ กฎหมาย เทคโนโลยี และเทคนิคใหม่ๆ ในงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในงานและวิเคราะห์ถึงปัญหาและข้อบกพร่องในการดำเนินการ เพื่อนำมาปรับปรุงพัฒนาและวางกลยุทธ์การปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ ทันกับสถานการณ์ในปัจจุบัน และสามารถรองรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้
13) ปฏิบัติงาน และสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนให้หน่วยงานและบริษัทบรรลุเป้าหมายและนโยบายที่กำหนดไว้ |
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มกราคม 2549 ถึง กุมภาพันธ์ 2550 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
19/196 หมู่ 7 ถนนบางนา-ตราด กม. 17.5 บางพลี สมุทรปราการ 10540 |
ตำแหน่ง : |
พนักงานธุรการ |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
จัดทำ invoice, packing list, และอื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย |
3. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มิถุนายน 2547 ถึง ธันวาคม 2548 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
สาขา นิคมอุตสาหกรรมลาดกระบัง |
ตำแหน่ง : |
ผู้ช่วยผู้จัดการร้านฝึกหัด |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
งานขาย บริการลูกค้า จัดเรียงสินค้า บริหารสินค้าคงคลัง บริหารทีมงาน |