ประสบการณ์ทั้งหมด : |
13 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
เมษายน 2565 ถึง กรกฎาคม 2565 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
ชั้น 5 เลขที่ 195/6 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย
เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
|
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่จัดซื้อ |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
1. จัดซื้อวัสดุ-สิ่งพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงาน จัดทำทะเบียนรับ-เบิกจ่ายอุปกรณ์ จัดทำทะเบียนทรัพย์สินให้เป็นไปตามระเบียบของสมาคม
2. เจรราต่อรอง ตรวจสอบ เปรียบเทียบราคาพิจารณาดูเงื่อนไขการสั่งซื้อโดยละเอียด รอบคอบ
3. ประสานงาน Travel Agency และบริษัทประกันในการสำรองตั๋วเครื่องบิน-ที่พัก และการประกันอุบัติเหตุเดินทางในประเทศและต่างประเทศ
4.ดูแลจัดการเอกสารและสัญญาต่างๆ ของการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพ
ดูแลด้านสถานที่ สำนักงาน ติดต่อประสานงานกับฝ่ายอาคาร
5.จัดทำรายละเอียดและเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงาน ค่าสาธารณูปโภครายเดือน
6.ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายและงานธุรการทั่วไป
อื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง
|
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
พฤษภาคม 2564 ถึง ตุลาคม 2564 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
คอนโดถนนเพชรเกษม |
ตำแหน่ง : |
ผจก. ดูแลโครงการ บับเบิ้ลแอนด์ ซีล |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
ดูแลโครงการ บับเบิ้ลแอนด์ ซีล ความเป็นอยู่ทุกๆด้านของพนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ รับเรื่องร้องเรียนและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี้ยวข้อง และดำเนินการแก้ไข อื่นๆที่ได้รับมอบหมายทั้ง 3 ไซต์งาน
(สัญญาระยะสั้น)
|
3. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
พฤศจิกายน 2559 ถึง ธันวาคม 2562 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
AIA สำนักงานใหญ่ |
ตำแหน่ง : |
AIA Mail Room Manager |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
บริหารจัดการและดูแลการปฏิบัติงานของทุกส่วนงานใน Mail Room เช่นพนักงานธุรการ เดินเอกสาร คัดแยกเอกสาร พนักงานขับรถส่งสินค้า (warehouse) และพนักงาน Messenger ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และราบรื่น ติดต่อประสานงานและดูแลความเรียบร้อยระหว่าง ผู้ใช้บริการในอาคาร AIA ทุกอาคารกับทีมพนักงงานห้องจดหมาย ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและราบรื่น
บริหารห้อง Mail Room ดังต่อไปนี้
1. ควบคุมและกำกับดูแลพนักงานให้เข้าปฏิบัติงานภายในเวลาที่กำหนด
2. ควบคุมและลดการขาด ลา มาสาย ของพนักงานให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับและตามเป้า
3. ดูแลการบันทึกเวลาการทำงานตามเงื่อนไขอย่างครบถ้วน
4. ทำเอกสารต่างๆในการรับเข้าและลาออกของพนักงานเพื่อทำส่ง HR
5. วางแผนและปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์
6. ควบคุมไม่ให้มีประเด็นความผิดพลาดจากการทำงาน
7. ควบคุมและลดการทำงานล่วงเวลา
8. ลดภาระรายจ่ายของหน่วยงาน
9. ดูแลเรื่องสวัสดิการต่างๆให้พนักงานภายในหน่วยงาน
10. สามารถตอบสนองการให้บริการต่อลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
11. ควบคุมและดูแลการวางตนและการแต่งกายพนักงานให้เหมาะสมและเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับกับการทำงานในพื้นที่ของลูกค้า
12. ดูแลทรัพย์สินของลูกค้าและบริษัทไม่ให้เกิดความชำรุดเสียหาย
13. ตรวจเช็ค-เบิกอุปกรณ์สำนักงานและทำสต็อกบัญชีทรัพย์สินในทุกๆเดือน
14. บริหารงานให้พนักงานให้ความร่วมมือต่อกิจกรรมภายในของลูกค้า
15. พัฒนาการทำงานของทีมงานอยู่เสมอ
16. มีการถ่ายทอดงานและเฝ้าติดตามอย่างสม่ำเสมอ
17. จัดทำสรุปการทำงานของพนักงานผ่านทางระบบ ( Time Attendance, Finger Scan) ดำเนินการใช้งานระบบ HR เพื่อนำส่งในทุกๆเดือน
18. รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำและสรุปยอด OT ของนักงานทุกคนทุกส่วนงานเพื่อนำส่งในทุกๆเดือน
19. วิเคราะห์และเข้าถึงปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ตลอดจนหาทางแก้ไขอย่างยั่งยืนและถาวร
20. ประเมินพนักงานทุกเดือนตามที่กำหนด
21. สรุป-ส่งยอดเอกสารของทุกๆส่วนงานให้เจ้าหน้าที่ AIA ทุกเดือนเพื่อประชุม
22. วางแผนให้กับทีมทดแทนของ Mail Room ทั้งเฉพาะหน้าและถาวร
23. วางแผนการจัดเก็บสินค้าและเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ และดูแลควบคุมสินค้าให้ตรงตามสต๊อก
สินค้า
24. ควบคุมตรวจสอบงาน ในแต่ละวันทั้งในและนอกระบบให้เป็นไปตามระบบการทำงานให้ถูกต้องและครบถ้วน
25. วางแผนส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
26. บริหารเรื่องงานด่วนตามอาคารให้เกิดความราบรื่น
27. การสื่อสารงานและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งในและนอกองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและแม่นยำ
28. ตรวจสอบการรับสินค้าและเอกสาร ให้ตรงตามระบบ
29. ดูแลและควบคุม หน่วยงานต่างๆ ให้ปฏิบัติงานตามหน้าที่และความรับผิดชอบโดยมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดี
30. ดูแลการเบิกจ่ายสินค้าและเอกสารเข้าออกให้ถูกต้อง
31. จัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าและพัฒนาการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ
32. จัดเตรียมสินค้าเพื่อโหลดและส่งออก
33. ดูแลแผนผังและจัดเก็บสินค้าให้เรียบร้อย
34. เช็คสต๊อกสินค้าและเอกสารทุกสิ้นเดือน
35. ควบคุมดูแลรถขนส่งและเส้นทางวิ่งส่งสินค้าและเอกสารให้ถูกต้องและตามกรอบเวลาที่กำหนด
36. คิดคำนวณและสรุปค่าใช้จ่ายในหน่วยงานให้ตรงกับบริษัทขนส่งต่างๆที่มีค่าใช้จ่ายเพื่อเพื่อจะได้วางบิลค่าใช้จ่ายในทุกๆเดือน
37. ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาและลูกค้า
|