ประสบการณ์ทั้งหมด : |
6 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
กันยายน 2562 ถึง กุมภาพันธ์ 2563 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
599/1 ถนนริมทางรถไฟสายช่องนนทรี แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพ 10110 |
ตำแหน่ง : |
เลขานุการผู้บริหาร |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
1. เตรียมเอกสารวาระการประชุม
2. จัดตารางงานและบริหารการนัดหมายให้ผู้บริหาร
3. ต้อนรับลูกค้าหรือผู้ที่มาติดต่อกับผู้บริหาร
4. ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
5. อำนวยความสะดวกในเรื่องต่างๆให้ผู้บริหาร
6. อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย |
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
กรกฎาคม 2559 ถึง สิงหาคม 2562 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
133 ถนนสุขุมวิท 21 (อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตคลองเตย กรุงเทพ 10110 |
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
1. จัดเตรียมการประชุมตามที่คณะกรรมการกาหนด เตรียมข้อมูลเอกสารและวาระการประชุม การนัดหมายและจดมติที่ประชุม
2. ถอดเทปการประชุม เพื่อสรุปจัดทารายงานการประชุม รวมถึงเก็บรักษาและการทาลายเอกสารสาคัญ การบันทึกและการส่งต่อข้อมูลเอกสารเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
3. จัดทาเอกสารหนังสือโต้ตอบหน่วยงาน/องค์กรต่าง ๆ รวมทั้งประสานงานกับคณะกรรมการของสภาและภายนอกองค์กร
4. บริหารจัดการตารางนัดหมาย พร้อมทั้งสนับสนุนการจัดกิจกรรมอื่นภายใต้คณะกรรมการ อนุกรรมการที่รับผิดชอบ
5. ดาเนินการสืบค้นข้อมูลและรวบรวมข้อมูลให้คณะกรรมการ เพื่อใช้ในการบริหารจัดการหรือเพื่อการนาเสนอ
6. ดูแลจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น การจัดงานอบรมสัมมนา งานโครงการ ที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการที่รับผิดชอบ
7. ทำการเบิกจ่ายและบริหารจัดการค่าเบี้ยประชุมของคณะกรรมการ
8. รับผิดงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
3. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
พฤษภาคม 2558 ถึง สิงหาคม 2559 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
ถนนสุขุมวิท 21 (อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตคลองเตย กรุงเทพ 10110 |
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่ธุรการด้านเอกสาร |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออกโครงการทั้งหมด พร้อมทั้งติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก
2. นัดหมายการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
3. ร่าง จัดพิมพ์หนังสือ เอกสาร จดหมายโต้ตอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. จัดเก็บเอกสาร และคัดแยกเอกสารของไซต์งาน
5. ตรวจสอบเอกสารการตั้งเบิกงวดงานของ Supplier และผู้รับเหมา ผู้รับจ้าง เบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้บริหารอนุมัติ
6. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ และลงข้อมูลในระบบเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและติดตามเอกสารต่อไป
7. จัดเตรียมเอกสารยื่นขออนุญาตต่างๆของโครงการ
8. งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |